滿足提高文件運轉(zhuǎn)和處理的效率,確保文件的憑證依據(jù)價值,便于檢索、查考、利用等多方需求。
指電子文件與紙質(zhì)文件并用,除將電子文件以電子的方式存于電子文件保管系統(tǒng)之外,也可打印出紙質(zhì)文件。
指一種通過計算機網(wǎng)絡(luò)與其他用戶進行聯(lián)系的現(xiàn)代化通信手段。