是指根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求,將部分辦畢公文經(jīng)過(guò)清理,定期或不定期的退還原發(fā)文機(jī)關(guān)或由其指定的專門部門處置的方法。
指文書處理部門將辦理完畢、具有查考和保存價(jià)值的文件材料,按照他們?cè)谛纬蛇^(guò)程中的聯(lián)系組成有序的文件信息系統(tǒng)的工作活動(dòng)。