從法律意義上能對有關事物的性質、狀態(tài)提供有效證據(jù)的信息。
對受者的行為具有強制性影響影響的信息。
研究各個專業(yè)領域內產生的文書材料所特有的名稱、格式、撰寫要求及其管理原則和方法的學科。