合同履行過(guò)程中需要變更、轉(zhuǎn)讓或終止（不包含合同債務(wù)已經(jīng)按照約定履行的情形）合同的，雙方應(yīng)簽訂書面協(xié)議。

合同簽約人必須是公司、企業(yè)的法定代表人。

合同經(jīng)辦人是合同主辦部門具體辦理合同事務(wù)和手續(xù)，并具體負(fù)責(zé)在合同管理信息系統(tǒng)中錄入合同準(zhǔn)備、訂立、履行及終結(jié)等基礎(chǔ)信息的人員。

審核會(huì)簽部門有不同意見(jiàn)的，合同主辦部門應(yīng)主動(dòng)與審核會(huì)簽部門協(xié)商，取得一致意見(jiàn)；無(wú)法取得一致意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)列出各方理由，按規(guī)定權(quán)限報(bào)批。

專職合同管理員對(duì)于所審查的合同有修改意見(jiàn)的，應(yīng)以書面（紙張或電子）等適當(dāng)形式與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通，未能達(dá)成一致意見(jiàn)的，專職合同管理員應(yīng)出具（）。

合同文本要做到標(biāo)的明確，內(nèi)容合法可行，主要條款完備，權(quán)利義務(wù)明確，違約責(zé)任具體，文字表達(dá)準(zhǔn)確。

對(duì)外簽訂合同，必須由法定代表人在合同文本上親筆（電子）簽名。

合同經(jīng)雙方簽字蓋章后，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)在合同管理信息系統(tǒng)簽署備案頁(yè)面填寫并提交合同簽署相關(guān)信息，上傳合同簽字蓋章頁(yè)掃描件，完成簽署備案工作。

辦理合同應(yīng)按照合同管理辦法規(guī)定的流程執(zhí)行，發(fā)生安全生產(chǎn)事故等特殊情形的，合同主辦部門可以不再辦理合同審核、審批、簽署手續(xù)。

合同主辦部門負(fù)責(zé)部門主辦合同的過(guò)程文件的整理、保管和歸檔。