合同主辦部門負(fù)責(zé)部門主辦合同的過程文件的整理、保管和歸檔。

法律部門負(fù)責(zé)刻制和管理公司合同專用章。

公司已經(jīng)建立合同相對人市場準(zhǔn)入制度的，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)選取獲得準(zhǔn)入資格的合同相對人。

合同履行過程中需要變更、轉(zhuǎn)讓或終止（不包含合同債務(wù)已經(jīng)按照約定履行的情形）合同的，雙方應(yīng)簽訂書面協(xié)議。

合同經(jīng)辦人是合同主辦部門具體辦理合同事務(wù)和手續(xù)，并具體負(fù)責(zé)在合同管理信息系統(tǒng)中錄入合同準(zhǔn)備、訂立、履行及終結(jié)等基礎(chǔ)信息的人員。

合同文本完成審批后，方可對外簽訂。

經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理合同可以不在合同管理信息系統(tǒng)上操作。

公司對重大合同和一般合同實行不同的管理程序。

合同主辦部門到法律部門加蓋合同專用章時，應(yīng)提交《合同會簽審批表》等資料。

合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)按照檔案管理規(guī)定將上年度終結(jié)的合同及相關(guān)資料、合同歸檔清單等紙質(zhì)資料移交檔案管理部門。