某機(jī)關(guān)辦公室一年工作結(jié)束之際形成了一批當(dāng)年的文件,辦公室主任將這批文件的整理歸檔工作交由新來的秘書去做。秘書花了一周的時(shí)間將所有文件按文書整理立卷的基本方式整理成了一批案卷,并趕在年底前將案卷送到機(jī)關(guān)檔案室準(zhǔn)備移交。但送去的所有案卷均被檔案部門退了回來,理由是不符合檔案整理與歸檔的要求。
分析這位秘書工作失敗的原因和問題所在。
現(xiàn)狀:三低一少。
成因:領(lǐng)導(dǎo)或法人文檔管理理念落后、文檔工作滯后、文檔管理不規(guī)范、指導(dǎo)不到位。