問答題
某機(jī)關(guān)辦公室一年工作結(jié)束之際形成了一批當(dāng)年的文件，辦公室主任將這批文件的整理歸檔工作交由新來的秘書去做。秘書花了一周的時間將所有文件按文書整理立卷的基本方式整理成了一批案卷，并趕在年底前將案卷送到機(jī)關(guān)檔案室準(zhǔn)備移交。但送去的所有案卷均被檔案部門退了回來，理由是不符合檔案整理與歸檔的要求。
分析這位秘書工作失敗的原因和問題所在。
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