①分析影響文件技術狀況的因素以及應當采取的相應措施。 ②檢查保障措施的實施結果。 ③根據(jù)檢查的結果,判斷文件技術狀況。
保存(保存在文件管理系統(tǒng)中、脫機保存、縮微)、銷毀、遷移。
電子文件的三要素:內(nèi)容、結構和背景。