又稱內(nèi)容分類法。是按照檔案內(nèi)容所說(shuō)明的問(wèn)題來(lái)分類，也是經(jīng)常采用的一種分類方法。

是以形成和處理文件日期所屬的年度為依據(jù)進(jìn)行分類。

是指檔案這一客體對(duì)從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的主體所具有的憑證和情報(bào)作用，而表現(xiàn)出的有用性及有用程度。

是指針對(duì)處于實(shí)體狀態(tài)的檔案所進(jìn)行的一系列管理工作。

必須具備三個(gè)條件：協(xié)調(diào)一致；不相隸屬且不存在業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系；級(jí)別相同的行政機(jī)關(guān)。