是指針對處于實體狀態(tài)的檔案所進(jìn)行的一系列管理工作。
必須具備三個條件:協(xié)調(diào)一致;不相隸屬且不存在業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系;級別相同的行政機(jī)關(guān)。