特指文書從生成或收到開始到歸檔或銷毀之前,在組織內的保存和管理。
通過嚴格規(guī)范的制度和科學有效的方法對文書的數量、質量和運作過程進行的監(jiān)控和掌管。
傳遞文件的主要方式:郵局傳遞、機要通信傳遞、機要交通傳遞、電信傳遞、文件交換。