(1)要選擇最準確的詞或詞組。 (2)要注意主題詞之間的排列順序。 (3)要參照國務(wù)院公文主題詞表擬訂。
文書部門根據(jù)有關(guān)制度和規(guī)定,對運轉(zhuǎn)處理完的文件進行清理追退。