可劃分為指揮性公文、規(guī)范性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文、記錄性公文等五類。
A、文件材料齊全完整 B、文件和電報(bào)按其內(nèi)容聯(lián)系合并整理立卷 C、保持文件之間的歷史聯(lián)系 D、區(qū)分保存價(jià)值,便于保管利用 E、以“件”為單位進(jìn)行整理