編制采購方案的基本要求：技術(shù)需求明確，采購方式適用，供應(yīng)商合格，評審辦法合理，合同文本完整。

采購方案是采購人為了規(guī)范有序地實施工程、貨物和服務(wù)采購工作，通過分析和掌握采購項目的技術(shù)特點、管理特征，需求目標(biāo)，市場供應(yīng)狀況及競爭格局，依據(jù)有關(guān)法律政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范編制的采購項目具體實施計劃的指導(dǎo)文件。

采購方案中的“項目基本情況”包括項目背景概況.立項和預(yù)算審批依據(jù).采購主要內(nèi)容等。

詢價采購方式根據(jù)符合采購需求且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。

開展市場調(diào)查時，市場條件包括國際、國內(nèi)以及項目當(dāng)?shù)厣婕笆袌鲂星楹褪袌龉┙o等的成熟程度，可從市場獲得的產(chǎn)品、服務(wù)和成果情況。

在進行采購需求分析前，應(yīng)采集項目的基本信息，一般包括：背景材料、采購政策、基本需求、高級需求、其它信息。

采購需求分析工作在采購組織階段可有可無。

高級采購需求指采購活動的整體目標(biāo)、質(zhì)量要求、技術(shù)指標(biāo)、進度計劃以及與編制采購方案和選擇合同類型相關(guān)的項目考核評價情況表等。

在采購需求分析時，溝通和調(diào)研工作所使用的項目管理工具和技術(shù)主要包括：訪談、小組會議、研討會、群體創(chuàng)新技術(shù)、群體決策技術(shù)、問卷調(diào)查等。

招標(biāo)代理公司，又稱采購代理機構(gòu)，是指具有相關(guān)資質(zhì)，從事貨物、工程和服務(wù)采購代理業(yè)務(wù)的社會中介機構(gòu)。