搬遷前完成檔案清點封裝，形成檔案清單。運營主管與檔案管理員雙人在監(jiān)控下完成檔案的賬實核對，將檔案有序封裝，避免出現(xiàn)檔案散落遺失風(fēng)險。檔案封裝嚴禁混裝非運營檔案，對裝具須編號管理，并在檔案清單記錄檔案對應(yīng)的裝具。

RPA自動備案功能，可進行臨時存款賬戶和非預(yù)算類專用存款賬戶的備案。

電腦打印的差錯調(diào)整單據(jù)上應(yīng)批注差錯調(diào)整原因或附書面說明，并由經(jīng)辦員和運營主管簽字確認。

基本戶變更業(yè)務(wù)涉及單位法人或負責(zé)人國籍非中國時，系統(tǒng)目前也可RPA自動備案，無需人工備案。

單位大額外幣定期存款到期后須簽訂新的協(xié)議，不自動續(xù)存。