采購組織階段的重點(diǎn)就是摸清和掌握項(xiàng)目使用需求部門對采購的真實(shí)需求。組織環(huán)節(jié)應(yīng)與使用需求部門及涉及項(xiàng)目的主管部門進(jìn)行充分溝通和調(diào)研。

在采購需求分析時，溝通和調(diào)研工作所使用的項(xiàng)目管理工具和技術(shù)主要包括：訪談、小組會議、研討會、群體創(chuàng)新技術(shù)、群體決策技術(shù)、問卷調(diào)查等。

綜合評分法，是指在最大限度滿足招標(biāo).談判.詢價文件實(shí)質(zhì)要求的前提下，按照招標(biāo)、談判、詢價文件中規(guī)定的各項(xiàng)評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評審后，以評審總得分最高的供應(yīng)商作為成交候選供應(yīng)商的評審辦法。

市場調(diào)查研究不可借助招標(biāo)代理公司。

開展市場調(diào)查研究的目的是摸清項(xiàng)目組織外部可能影響采購方案制定的市場、環(huán)境、供應(yīng)商、產(chǎn)品及其他制約條件等因素，起到對項(xiàng)目需求信息內(nèi)容加以補(bǔ)充的作用。