問(wèn)答題

【案例分析題】

東方貿(mào)易公司請(qǐng)你就下列問(wèn)題提供咨詢服務(wù),該公司有三位員工必須分擔(dān)下列工作:
(1)記錄并保管總賬;
(2)記錄并保管應(yīng)付賬款明細(xì)賬;
(3)記錄并保管應(yīng)收賬款明細(xì)賬;
(4)記錄貨幣資金日記賬;
(5)保管,填寫支票;
(6)發(fā)出銷貨退回及折讓的貸項(xiàng)通知單;
(7)調(diào)節(jié)銀行存款日記賬與銀行存款對(duì)賬單;
(8)保管并送存現(xiàn)金收入。
上述工作中,除6,7兩項(xiàng)工作量較小外,其余各項(xiàng)工作量大體相當(dāng)。

假如這三位職工的能力都不成問(wèn)題,而且只需要他們做上面列出的工作。請(qǐng)根據(jù)上述資料,說(shuō)明應(yīng)如何將這八項(xiàng)工作分配給三位職工,才能達(dá)到內(nèi)部控制制度的要求。

答案:

東方貿(mào)易公司三位職員分工如下:
1,6,7工作由一個(gè)人負(fù)責(zé);
2,3工作由一個(gè)人負(fù)責(zé);
4,5,8工作由一個(gè)人負(fù)責(zé)。

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