全引目錄是以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結(jié)合,按一定次序編排而成的一種檔案目錄。
按照一定的規(guī)則進行檔案著錄并將條目組織成目錄的過程。
檢索工具是用于存儲、查找和報道檔案信息的系統(tǒng)化文字描述工具,是目錄、索引、指南等的統(tǒng)稱。