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答案：

即情況的簡要報(bào)道，是國家機(jī)關(guān)，社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè)單位內(nèi)部用來通報(bào)情況交流信息的一種簡短的文字材料。

答案：

是發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過審核，在同意發(fā)出的公文文稿上簽字的步驟。