備忘錄的標題一般可以直接寫文種，例如“備忘錄”。

管理建議書的正文不能開門見山的提出管理方面存在的問題，最好另附文件說。

名勝解說詞一般采用“流動性”結構，移步換景，這種結構多適用于對景點的綜合解說，比較講究整體性和完整性。

真實是撰寫說明書必須遵循的基本準則，通俗易懂也是撰寫說明書不容忽視的。

交往式備忘錄是記錄業(yè)務往來或者人際交往之間的事務，要求記錄真實具體。

備忘錄一般不安排結尾部分，由正文自然結尾。

管理建議書的結構一般包括標題、（）正文和落款等四個部分。

內(nèi)部審計報告的開頭包括審計工作的開展情況、會計責任和審計責任三個部分。

廣義的管理建議書使用范圍很廣，可以是公司企業(yè)管理建議書、部門生產(chǎn)建議書、班級管理建議書等。

備忘錄不是一種正式的外交文件，在外交場合中不能用到。