在采購(gòu)需求分析時(shí)，溝通和調(diào)研工作所使用的項(xiàng)目管理工具和技術(shù)主要包括：訪談、小組會(huì)議、研討會(huì)、群體創(chuàng)新技術(shù)、群體決策技術(shù)、問(wèn)卷調(diào)查等。

采購(gòu)方案是采購(gòu)人為了規(guī)范有序地實(shí)施工程、貨物和服務(wù)采購(gòu)工作，通過(guò)分析和掌握采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)特點(diǎn)、管理特征，需求目標(biāo)，市場(chǎng)供應(yīng)狀況及競(jìng)爭(zhēng)格局，依據(jù)有關(guān)法律政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范編制的采購(gòu)項(xiàng)目具體實(shí)施計(jì)劃的指導(dǎo)文件。

市場(chǎng)調(diào)查研究運(yùn)用的方法一般包括：網(wǎng)絡(luò)信息及雜志查閱、實(shí)地調(diào)查、已完成項(xiàng)目歷史資料摸底、類似項(xiàng)目參考、專家討論、技術(shù)交流等。

詢價(jià)采購(gòu)方式根據(jù)符合采購(gòu)需求且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。

在進(jìn)行采購(gòu)需求分析前，應(yīng)采集項(xiàng)目的基本信息，一般包括：背景材料、采購(gòu)政策、基本需求、高級(jí)需求、其它信息。