A.選擇其重點、特點,加工綜合成一份信息資料B.選擇對工作管理有指導(dǎo)意義的信息進行加工C.選擇帶傾向性、動向性或突發(fā)性的信息進行加工D.擇優(yōu)錄用,選擇宏觀的信息,淘汰微觀的信息,或是選用典型的信息,淘汰一般的信息E.對選中的信息,分輕重緩急進行進一步加工處理
A.歸檔章一般設(shè)置六格,每格長45mm、寬16mmB.歸檔章一般應(yīng)加蓋在歸檔文件首頁上端的空白處C.文件首頁無蓋章位置或重要文件須保持原貌的,也可在文件末頁另附紙頁加蓋歸檔章D.填寫歸檔章時可以使用碳素墨水或純藍墨水等進行填寫E.歸檔章盡量不要壓住文件字跡,也不宜與批示文字或收文章等交叉
A.可以給信息索引卡圖上不同顏色,以便檢索B.講究科學(xué)系、系統(tǒng)系、邏輯性和實用性C.準確歸類,子類之間界限清補,相互交叉和包容D.認真確定分類系統(tǒng),明確分類標準和分類層次E.選擇對工作管理有指導(dǎo)意義的信息