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判斷題文員應避免不必要的通信和郵寄,盡可能把頻繁的聯(lián)系集中起來分批進行.

1.判斷題辦公室的燈光照明要避開自然光,最好用人工燈光.

2.判斷題文秘人員或文書人員依照已經(jīng)編好的立卷類目，將已經(jīng)處理完畢的文件，隨時按類目上的對應條款歸人卷內(nèi)，即為年終歸卷工作。

3.判斷題文書部門立好的案卷，必須逐年移交給檔案室集中保管，稱為“歸檔”，有歸檔范圍和要求，但沒有期限。

4.判斷題即使客觀形勢發(fā)生變化，也不應變更檔案的密級、期限。

5.判斷題檔案是指使用過的、文件中所指事情已經(jīng)辦理完畢、具有保存價值的文書。