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填空題為隨時報告檔案的變化情況，（）應按要求向檔案行政機關報送檔案成分和數(shù)量變化情況報道表。

1.填空題（）就是對檔案管理活動中所出現(xiàn)的所有重要的事實、行為、數(shù)據(jù)，通過表、冊等各種形式，隨時隨地加以記錄。其內容又可分為檔案狀況登記和檔案工作狀況登記。

2.填空題檔案館（室）應準確地把握用戶的利用需求，減少（），準確地向用戶提供檔案材料。

3.填空題（）應及時地為檔案用戶服務，建立科學的檢索體系，檔案人員應熟悉檔案的內容和成份，用時提供檔案，節(jié)約用戶時間。

4.填空題（）是檔案館（室）以收藏的檔案為依據(jù)，通過一定的方式與方法，直接提供檔案信息，為社會服務的一項業(yè)務活動。

5.填空題檔案館（室）在制發(fā)檔案證明時，要以（）和（）為主要編寫方法。