定期歸檔的電子文件還需要形成機(jī)讀目錄。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標(biāo)簽的方式進(jìn)行標(biāo)記。

照片檔案冊應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術(shù)。

修補(bǔ)適用于紙張有殘缺、但沒有失去機(jī)械強(qiáng)度的檔案。

檔案編研工作是檔案利用服務(wù)的一種高級形式，是檔案部門主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關(guān)的檔案材料，并將其收集起來，進(jìn)行登記匯總的過程。

印章檔案在清洗時(shí)，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

電子文件的保護(hù)重點(diǎn)是維護(hù)載體上記錄信號的可讀性。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。