電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

檔案編研工作是檔案利用服務(wù)的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，是其他各種編目工作的起點和基礎(chǔ)。

檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎(chǔ)性工作，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。