照片檔案冊應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎(chǔ)性工作，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

對縮微膠片進(jìn)行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進(jìn)行翻拍。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

修補(bǔ)適用于紙張有殘缺、但沒有失去機(jī)械強(qiáng)度的檔案。

歸檔類目又稱為“預(yù)歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。