對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關(guān)的檔案材料，并將其收集起來，進行登記匯總的過程。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復制件。