問答題

【案例分析題】

A注冊(cè)會(huì)計(jì)師是甲公司2016年度財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)業(yè)務(wù)的項(xiàng)目合伙人,A注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)甲公司采購與付款交易的相關(guān)內(nèi)部控制進(jìn)行了了解、測(cè)試與評(píng)價(jià): 
(1)對(duì)需要購買的已經(jīng)列入存貨清單的項(xiàng)目由倉庫負(fù)責(zé)填寫請(qǐng)購單,對(duì)未列入存貨清單的項(xiàng)目由相關(guān)需求部門填寫請(qǐng)購單,請(qǐng)購單統(tǒng)一由采購部門主管W簽字批準(zhǔn)。 
(2)采購部門收到經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)購單后,由其職員S進(jìn)行詢價(jià),職員M確定供應(yīng)商,再由其職員P負(fù)責(zé)編制和發(fā)出預(yù)先連續(xù)編號(hào)的訂購單。訂購單一式四聯(lián),經(jīng)被授權(quán)的采購人員簽字后,分別送交供應(yīng)商、負(fù)責(zé)驗(yàn)收的部門、提交請(qǐng)購單的部門和負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)結(jié)算的應(yīng)付憑單部門。 
(3)驗(yàn)收部門檢查了原材料有無損壞后,比較所收商品與訂購單上的要求是否相符,如商品的品名、摘要、數(shù)量、到貨時(shí)間等,并編制預(yù)先連續(xù)編號(hào)的驗(yàn)收單交倉庫人員簽字確認(rèn)。
(4)應(yīng)付憑單部門核對(duì)驗(yàn)收單和訂購單,并編制預(yù)先連續(xù)編號(hào)的付款憑單。在付款憑單經(jīng)被授權(quán)人員批準(zhǔn)后,應(yīng)付憑單部門將付款憑單連同供應(yīng)商發(fā)票及時(shí)送交會(huì)計(jì)部門,并將未付款憑單副聯(lián)保存在未付款憑單檔案中。 
(5)付款后,會(huì)計(jì)主管L需獨(dú)立檢查記入銀行存款日記賬和應(yīng)付賬款明細(xì)賬的金額是否相一致,以及與付款支票匯總記錄的一致性。 
(6)每月末,由不登記應(yīng)付賬款明細(xì)賬的人員與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)等往來款項(xiàng),如有不符,及時(shí)查明原因。

結(jié)合以上(1)至(6),分別指出各項(xiàng)控制是否有缺陷。如果有缺陷,簡(jiǎn)要說明理由和改進(jìn)建議。

答案: 第(1)項(xiàng)有缺陷:請(qǐng)購單統(tǒng)一由采購部門主管W簽字批準(zhǔn)。 理由:請(qǐng)購單不能統(tǒng)一由采購部門主管W簽字批準(zhǔn)。
微信掃碼免費(fèi)搜題