A.物業(yè)入住期的資料檔案收集與入住期物業(yè)管理工作密切相關(guān),須同步進行
B.應(yīng)設(shè)立檔案資料收集整理工作小組,由該小組專責進行檔案資料的收集和整理
C.專責工作小組應(yīng)按照業(yè)主權(quán)屬資料、業(yè)主(或物業(yè)使用人)個人資料檔案分組,并確定各自檔案資料的收集范圍、相關(guān)表格和收集程序
D.將相關(guān)的權(quán)屬資料和個人資料的復(fù)印件作為檔案資料保管
E.在檔案資料收集后,應(yīng)及時整理并歸檔