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判斷題以文件生命周期為基礎(chǔ)，分階段論述文件管理職能的優(yōu)點是根據(jù)文件在不同階段的不同特點，采取不同的管理方法，使文件得到最為適宜的保管，盡可能地發(fā)揮文件的作用。

1.判斷題文件管理職能包括兩方面：一是現(xiàn)行機關(guān)的文件管理職能，二是文件中心的文件管理職能。

2.判斷題泛指型的文件定義是既指所有公私機構(gòu)又指個人活動中形成的文件，即指一切公私文件。

3.判斷題擴展型的文件定義擴展到公私機構(gòu)的文件，將文件形成者界定為任何公私機構(gòu)。

4.判斷題專指型的文件定義專指公共文件，將文件形成者僅僅界定為“政府部門”或“公共機構(gòu)”。

5.判斷題各國對文件管理的表述一般都以自己國家的特點來制定，而不是都以文件的整個生命周期為基礎(chǔ)。