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檔案室向檔案館移交檔案時(shí),應(yīng)一并移交全宗卷。
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檔案館(室)應(yīng)建立嚴(yán)格的突發(fā)事件和應(yīng)急處置責(zé)任制,制訂相應(yīng)預(yù)備案,以保證突發(fā)事件應(yīng)急處置工作有序進(jìn)行。
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檔案包裝材料,一般要求無(wú)酸材料制成。
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按照檔案保管的基本要求,檔案保管主要地是對(duì)已遭損壞的檔案文件采取搶救和保護(hù)措施。
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各機(jī)關(guān)編制的本機(jī)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表應(yīng)經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。
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對(duì)一個(gè)立檔單位來(lái)說(shuō),上級(jí)機(jī)關(guān)的文件,內(nèi)容比較重要,價(jià)值比較大,因此在歸檔和確定保管期限時(shí),應(yīng)永久保存的比例就比較大。
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對(duì)文書檔案而言,保持文件在來(lái)源上的聯(lián)系,就是將同一部門形成的文件集中在一起,不同部門形成的文件分開(kāi)整理。
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全宗是一個(gè)有機(jī)整體。除特殊情況外,同一全宗的檔案不能分散,不同全宗的檔案不能混雜。
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全宗是一個(gè)單位的主要檔案。
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按照全宗管理檔案,是檔案工作的一個(gè)基本原則和核心理論。
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檔案整理工作的第一步是區(qū)分全宗,按照來(lái)源原則,將文件按不同形成者區(qū)分開(kāi)。
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