備查賬簿需每年更換。

年度終了，會計賬簿暫由本單位財務會計部門保管一年，期滿后，由本單位財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。

在結賬前后，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤而記賬憑證無錯誤，即純屬記賬時文字或數(shù)字的筆誤，可采用劃線更正法予以更正。

結賬是一項將賬簿記錄定期結算清楚的賬務工作。

應收、應付款明細賬和各項財產(chǎn)物資明細賬每月都需結出本期發(fā)生額及余額。

賬簿記錄發(fā)生錯誤時，不得刮擦、挖補，但可以在領導同意的情況下進行涂改。

原材料明細賬應采用多欄式明細賬。

記賬憑證上應借、應貸的會計科目并無錯誤，只是金額填寫錯誤，從而導致賬簿記錄錯誤，可采用劃線更正法予以更正。（）

使用活頁式賬簿應當按賬戶順序編號，但不必裝訂成冊。

現(xiàn)金日記賬的日期欄是指記賬憑證的日期，應與現(xiàn)金實際收付日期一致。