費用明細(xì)賬在月末結(jié)賬時，要結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。

保管期滿后即可銷毀。

對于明細(xì)賬的核算，除用貨幣計量反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，必要時還需要用實物計量或勞動計量單位從數(shù)量和時間上進(jìn)行反映，以滿足經(jīng)營管理的需要。

總賬、日記賬和所有明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。

在結(jié)賬前后，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤而記賬憑證無錯誤，即純屬記賬時文字或數(shù)字的筆誤，可采用劃線更正法予以更正。

12月末的“本年累計”是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下通欄劃單紅線。

以自制原始憑證作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。

啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。

現(xiàn)金日記賬賬面余額應(yīng)每天與現(xiàn)金實際庫存數(shù)相核對，不準(zhǔn)以借條抵充現(xiàn)金或挪用現(xiàn)金，做到日清月結(jié)。

各類會計賬簿，保管期滿后，可以直接銷毀。