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秘書在引導客人去會客室的途中,為了表示友好,可以與客人進行交談,比如可以問一些諸如客人的年齡或收入等方面的話題。
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來賓到達前,秘書就應該將擬定好的接待日程安排表交領導確認,等客人到達后馬上交給客人。
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要堅持陪同人員“少而精”的原則,盡量降低接待成本,并盡可能不影響本單位日常工作的正常進行。
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