秘書在對辦公室設(shè)置形式提建議時首先要考慮的是（）。

按定稿印出的正式文件，其文本包括有正本、（）、存本。

歸卷類目的類別設(shè)置方法有（）和按問題設(shè)類。

簡述文書整理工作的原則及其主要內(nèi)容？

按大類劃分，全部文書可劃分為（）文書、通用文書、專用文書。

做好平時歸卷必須做到建立健全平時歸卷制度、積極做好平時收集工作、加強對歸卷工作的檢查、年初備好卷夾（盒）按序排入箱柜、文件集中和歸卷工作要有（）。

簡述通報的三種類型及各自用法？

案卷級文件整理程序中包括有（）、平時歸卷、調(diào)整和組卷、編目裝訂。

文書立卷的六個特征是（）、問題特征、名稱特征、時間特征、通訊者特征和地區(qū)特征。

簡述外交文書及其特點？