是指檔案對(duì)社會(huì)的有用性是有時(shí)限的，某些檔案在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)利用者是有價(jià)值的，超過這個(gè)時(shí)間限制后則降低或喪失了價(jià)值。

由于檔案具有原始記錄性、內(nèi)容與版本的唯一性等特點(diǎn)，檔案價(jià)值是可以擴(kuò)大和發(fā)展的，它的擴(kuò)展具有一定的規(guī)律性。

是指檔案價(jià)值的時(shí)效性可以擴(kuò)展到遙遠(yuǎn)的未來，在相當(dāng)長的時(shí)間中能夠滿足社會(huì)各方面利用者需要的性質(zhì)。

又稱為現(xiàn)行價(jià)值，是指檔案對(duì)現(xiàn)實(shí)的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)所具有的有用性。

是指檔案對(duì)社會(huì)即除檔案形成者之外的其他利用者所具有的價(jià)值，其價(jià)值主體是非檔案形成者。