指形成時間較晚，離現(xiàn)在的時間距離較近且主要起現(xiàn)時性查考作用，即對人們的現(xiàn)實工作、生活依然有具體的實際作用的檔案。
指人們在私人生活中形成的檔案，其形成主體主要為私人個人，其實存形態(tài)主要是日記、文稿、賬單、票據(jù)、筆記、信函等私人文書。
