A.生產(chǎn)系統(tǒng)完成業(yè)務(wù)處理后,形成的電子檔案應(yīng)由科技部門進行歸檔。 B.歸檔后的電子檔案要納入運營檔案管理系統(tǒng)或存入光盤、硬盤等磁性介質(zhì)保存。 C.歸檔后的電子檔案可以與其他系統(tǒng)共享。 D.歸檔后的運營檔案不得修改。
A.紙質(zhì)檔案入庫必須由庫管員雙人負(fù)責(zé) B.交接雙方應(yīng)根據(jù)待入庫清單所列內(nèi)容進行現(xiàn)場清點 C.清點相符的要及時辦理入庫簽收手續(xù) D.存在不符現(xiàn)象的,應(yīng)將相符部分接收,將不符部分退回移交行。
A.塑封、裝箱檔案因調(diào)閱等原因需要拆箱、拆包的,應(yīng)經(jīng)庫房管轄行運營部門負(fù)責(zé)人審批 B.庫管員要登記《檔案庫房塑封檔案拆封登記簿》,并由經(jīng)辦人員簽字留存?zhèn)洳?br /> C.完成調(diào)閱后,應(yīng)雙人對其進行重新封包、封箱 D.封包、封箱后的檔案要及時放回原處