采購(gòu)管理在機(jī)電工程項(xiàng)目中的應(yīng)用【案例答案分析】
1.背景
某招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目位于北方某個(gè)城市,采用公開(kāi)招標(biāo)方式組織其中4臺(tái)6t蒸汽鍋爐的采購(gòu)。招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)過(guò)程時(shí)間計(jì)劃如下:
(1)2008年8月9日(星期六)~2008年8月14日發(fā)售招標(biāo)文件;
(2)2008年8月16日上午9;OO組織投標(biāo)預(yù)備會(huì)議;
(3)2008年8月16習(xí)下午4:00為投標(biāo)人要求澄清招標(biāo)文件的截止時(shí)間;
(4)2008年8月17日上午9:00組織現(xiàn)場(chǎng)考察;.(5)2008年8月20日發(fā)出招標(biāo)文件的澄清與修改,修改了幾個(gè)關(guān)鍵技術(shù)參數(shù);
(6)2008年8月29日下午4:OO為投標(biāo)人遞交投標(biāo)保證金截止時(shí)間;
(7)2008年8月30日上午9::00投標(biāo)截止;
(8)2008年8月30日上午9;00~11:00,招標(biāo)人與行政監(jiān)管機(jī)構(gòu)審查投標(biāo)人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、合同業(yè)績(jī)等原件;
(9)2008年8月30日上午11:00,開(kāi)標(biāo);
(10)2008年8月30日下午1:30~2008年8月31日下午5:30,評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo);
(11)2008年9月1日---2008年9月3日,評(píng)標(biāo)結(jié)果公示;
(12)2008年9月4日定標(biāo)、發(fā)出中標(biāo)通知書(shū);
(13)2008年9月5日~2008年9月6日,簽訂供貨合同。
該批蒸汽鍋爐已經(jīng)業(yè)主選定,需要一個(gè)半月交貨,其安裝與系統(tǒng)調(diào)試需要三個(gè)月時(shí)間。制造廠商向業(yè)主提出承包安裝與調(diào)試被拒絕,理由是沒(méi)有安裝許可證,由北方安裝公司供貨安裝與調(diào)試。
2.問(wèn)題
(1)招標(biāo)人與中標(biāo)人在2008年9月6日簽訂鍋爐供貨合同是否可以保證2008年冬天供暖?
(2)如需要保證2008年冬季供暖,該批鍋爐采供最遲應(yīng)在什么時(shí)間開(kāi)始?
(3)鍋爐廠商業(yè)主選定后,北方安裝公司在采購(gòu)時(shí),重點(diǎn)應(yīng)考慮哪些問(wèn)題?
(4)指出采購(gòu)工作中在質(zhì)量安全方面的保證有哪些?
(5)業(yè)主拒絕鍋爐制造廠商安裝調(diào)試是否正確?說(shuō)明理由。
采購(gòu)管理在機(jī)電工程項(xiàng)目中的應(yīng)用【案例答案分析】
1.背景
某機(jī)電工程公司承建一三邊工程項(xiàng)目,施工圖紙滯后,項(xiàng)目主材單價(jià)多為業(yè)主根據(jù)市場(chǎng)簽價(jià)確認(rèn),鋼材市場(chǎng)價(jià)格不穩(wěn)定,資金到位不好。鋼材目前采購(gòu)模式根據(jù)某區(qū)域特點(diǎn)、項(xiàng)目關(guān)于主材簽價(jià)認(rèn)價(jià)方式、結(jié)合近兩年來(lái)鋼材市場(chǎng)實(shí)際與各供應(yīng)廠商簽訂年度框架合同,打破區(qū)域限制,根據(jù)各項(xiàng)目階段性進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃實(shí)行“訂單招標(biāo)”,’即鋼材需求方將一段時(shí)期內(nèi)所需鋼材計(jì)劃以詢價(jià)清單的方式在規(guī)定時(shí)間內(nèi)傳遞給各供應(yīng)廠商,并要求各廠商按詢價(jià)單確定的付款方式、鋼材規(guī)格型號(hào)、鋼廠等要求在需方規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)價(jià)傳真到位,招標(biāo)單位相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)議確定中標(biāo)單位。
2.問(wèn)題
(l)該機(jī)電工程公司應(yīng)考慮哪些方面的不利因素?
(2)采購(gòu)實(shí)施階段的工作程序包括哪些內(nèi)容?
(3)詢價(jià)技術(shù)附件包括哪幾個(gè)方面?
(4)編制采購(gòu)文件時(shí),如何充分利用環(huán)境,最大程度降低采購(gòu)成本?
采購(gòu)管理在機(jī)電工程項(xiàng)目中的應(yīng)用【案例答案分析】
1.背景
南方機(jī)電工程公司中標(biāo)某石油化工裝置EPC總承包工程項(xiàng)目,項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)向供貨廠商發(fā)出詢價(jià)函,該詢價(jià)函的格式參照了如下格式:
詢價(jià)函詢
價(jià)函編碼:詢價(jià)日期:
公司/廠
本公司擬使用貴方下述產(chǎn)品,請(qǐng)按本詢價(jià)函的要求向本公司發(fā)出報(bào)價(jià)。
(1)產(chǎn)品名稱數(shù)量:
(2)項(xiàng)目名稱。
(3)報(bào)價(jià)書(shū)份數(shù)。
(4)報(bào)價(jià)截止日期。
(5)要求的交貨期。
(6)函內(nèi)附件要求的下列文件必須全面完成并作為報(bào)價(jià)書(shū)的一部分遞交:
1)經(jīng)認(rèn)可的設(shè)備、散材請(qǐng)購(gòu)單及其附件。
2)偏差表。
3)供貨一覽表(必要時(shí)還應(yīng)列出工作進(jìn)度表)。
(7)投標(biāo)者應(yīng)將全部詢價(jià)文件與報(bào)價(jià)書(shū)一起返回。
(8)附件。
1)設(shè)備、材料請(qǐng)購(gòu)單及其附件。
2)報(bào)價(jià)須知。
3)供貨一覽表。
4)合同基本條件及關(guān)于包裝、運(yùn)輸和檢驗(yàn)等特殊要求。
(9)報(bào)價(jià)書(shū)請(qǐng)寄下列地址:
單位名稱:×××工程公司采購(gòu)部
收件人:詳細(xì)地址和郵政編碼:
電話:傳真:
×××工程公司采購(gòu)部
2.問(wèn)題
(1)報(bào)價(jià)函中提及的“報(bào)價(jià)截止日期”和“要求的交貨期”分別指什么?
(2)采購(gòu)部門(mén)要求供貨廠商在規(guī)定的時(shí)間遞交哪些材料?
(3)報(bào)價(jià)函中提及的“偏差表”是指什么?
(4)詢價(jià)函與詢價(jià)文件(書(shū))有何不同?其共同目的是什么?