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A、防火；
B、防潮；
C、防蛀；
C、防止損壞；
D、防變質(zhì)。

A、記錄真實可靠，字跡清晰工整，內(nèi)容完整準確；
B、記錄不允許隨意涂改，如有錯誤，經(jīng)劃改后，在其附近寫上更改的內(nèi)容；
C、凡需長期保存的手寫記錄一律用藍黑或碳素墨水填寫；
D、記錄應有填寫人簽字及填寫日期，重要記錄應經(jīng)有關人員審批；
E、記錄應注明保存部門和保管期限，保管期限由記錄樣本編制部門確定。