問(wèn)答題

【案例分析題】沿海某市檔案館投資興建.一個(gè)新的大型檔案庫(kù)房。新建庫(kù)房不僅面積大.樓層多、裝修好、并且設(shè)備齊全。庫(kù)房采用大型落地窗,便于采光和通風(fēng)。室內(nèi)裝了日光燈,燈全部打開(kāi)后,房?jī)?nèi)如同白晝.所有檔案一覽無(wú)余。但當(dāng)檔案管理部門和專家來(lái)驗(yàn)收時(shí),卻說(shuō)不合格,說(shuō)它違背了檔案管理“八防”中的條例。請(qǐng)問(wèn)該檔案館違反的是哪一條?為什么?

答案: 該檔案庫(kù)房違反了“八防”中的“防光”要求。因?yàn)榘础胺拦?的要求,檔案庫(kù)房應(yīng)盡可能全封閉,若有窗戶也應(yīng)盡量小些,并安裝窗簾...
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【案例分析題】有一天,年輕的文件看見(jiàn)年老的檔案,,便說(shuō):“喂,老頭兒,你這么大的年紀(jì),還有什么用,干嗎不退休?”老檔案有些生氣地說(shuō):“你嫌我老了?別忘了,我年輕的時(shí)候?yàn)槿藗冝k理公務(wù)并不比你差,你看,我身上記載著多少歷史往事.說(shuō)不定你沒(méi)我還辦不下.....文件賠氣地說(shuō):“呼,我才不需要求你這老頭兒呢!“說(shuō)完,被人送到辦公室去了。不一會(huì)兒,文件被一個(gè)人拿起來(lái)看了又看,這人慢皺起了眉頭把文件又放下了。過(guò)了好久好久再無(wú)人碰它。這下,文件可急了,忍耐不住地大叫起來(lái):“喂!你們?cè)趺催€不批示、復(fù)文呀?趕快把我上報(bào)、下發(fā)呀!“那人愁眉苦臉地說(shuō):“有一個(gè)歷史問(wèn)題還沒(méi)搞清,不好批示、復(fù)文?!蔽募诡^嘆息:“哎,真倒霉!”過(guò)了好久,有人送來(lái)一卷檔案,文件一看,驚叫起來(lái):“這不是那老頭兒?jiǎn)??你?lái)干什么?”檔案笑容滿面,還不等它回答就被人拿在手中,那人看了一會(huì)兒,頓時(shí)眉開(kāi)眼笑,對(duì)著檔案連說(shuō):“太好了!太好了!如果早知道有你,就不會(huì)耽誤這么久的工作了。”不一會(huì)兒,附件寫好了,那人立即在文件上寫了批示,把附件和文件封在一起發(fā)了出去。文件拍了一下附件說(shuō):“老弟,你身上寫些什么東西?”附件說(shuō):“寫的是從檔案那里查抄來(lái)的一個(gè)重大歷史事件的詳細(xì)情況,是幫助你解決問(wèn)題的?!蔽募腥淮笪?,啊!想不到那老頭兒的用處真不小啊!沒(méi)有它的幫助,我還不知要在辦公室里待多長(zhǎng)時(shí)間呢!試談?wù)勎募c檔案的不同歷史作用。

答案: 文件的作用:①領(lǐng)吊與指導(dǎo)作用;②行為規(guī)范作用;③傳遞信息作用;④憑據(jù)記載作用;⑤備考作用。
檔案的作用:①先證...
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【簡(jiǎn)答題】簡(jiǎn)述檔案開(kāi)發(fā)利用的主要方式。

答案: 檔案開(kāi)發(fā)利用的方式:
1.史料編研:檔案室及其檔案人員根據(jù)單位工作的實(shí)際需要,充分利用室藏檔案或資料,將有關(guān)檔...
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