列車到達后或出發(fā)前，車號員與機車乘務組之間相互交接的列車編組順序表及貨運單據等，稱為票據交接。

企業(yè)自備車確定方法為：指車號左起第一位為“0”，第二位非“0”，車體標明“XXX自備車”、到站“XXX”站，沒有鐵路路徽的貨車。一次性過軌的貨車為車號左起第一、二位為“00”，沒有鐵路路徽的貨車。

行包公司所屬車輛指部屬行李車（XL。郵政車XU、UZ比照行李車統計）、行包專列上的PB車。

編組列車可以不符合列車運行圖關于列車重量或長度標準。

運統一記事欄的填記內容，對裝載危險品、易燃貨物的車輛，按《危險貨物運輸規(guī)則》的規(guī)定填記隔離記號。

編組列車時，車站應按《貨物列車編組計劃》規(guī)定的列車種類、車次、編組內容編組。

小運轉列車在途中有甩掛作業(yè)時，作業(yè)站應在發(fā)車后將本 站甩掛情況報列車調度員。

《統規(guī)》規(guī)定編組站、區(qū)段站發(fā)出列車必須上報“清算運統1”。

篷布記載與現車張數不符，在裝車站不接受，在其他站由交方編制記錄，并向上一檢查站拍發(fā)電報，是否補蓋，由發(fā)現站確定。

車號員對到發(fā)車必須嚴格執(zhí)行“列車編組順序表（運統一）”、貨運票據與現車核對制度。對車數、車種、車號、重或空、非運用種別及守車等逐項核對，發(fā)現錯誤及時訂正。