A、使用省聯(lián)社及辦公室印章,應認真填寫《印章使用登記簿》,并按程序審批,各類公文、材料如原稿已經領導簽發(fā)的,可作為用印依據,只在《印章使用登記簿》備注中注明即可。
B、由于使用印章機構更名及印章?lián)p壞等原因,需要更換印章時,使用機構應說明原因,向制發(fā)機構申請刻制新印章,并附作廢原印章印模。新印章制發(fā)后,使用機構應派一名專管人員將作廢印章送回制發(fā)機構統(tǒng)一封存或銷毀。
C、印章的銷毀按照“誰制發(fā),誰銷毀”的原則辦理,由兩名以上專人清理,留存印模,報請分管領導簽字后,實行雙人監(jiān)銷。
D、使用機構丟失印章,應立即向公安部門報案,請求立案偵查,同時報告制發(fā)機構。