A.檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。長期為16至50年,短期為15年以下(含15年)。
B.跨年度的文件材料中,請(qǐng)示與批復(fù)不能分開,歸入批復(fù)年;請(qǐng)示未作批復(fù)的,歸入請(qǐng)示年。
C.每件歸檔文件要標(biāo)注頁碼,按頁編號(hào),每張紙為一頁,一頁一號(hào),空白頁也需要標(biāo)注頁號(hào)。
D.歸檔文件材料應(yīng)在按年度—機(jī)構(gòu)—保管期限分類的基礎(chǔ)上進(jìn)行排列。
E.歸檔的文件應(yīng)逐件在首頁上端的空白位置加蓋檔號(hào)章