為便于識(shí)記，歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡稱標(biāo)識(shí)，機(jī)構(gòu)/問題也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡稱標(biāo)識(shí)。

下面（）一般以卷為單位進(jìn)行整理。其他門類檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進(jìn)行整理。整理方法分別按照相應(yīng)要求執(zhí)行。

機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)。不具備檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)立條件的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)指定檔案工作負(fù)責(zé)部門。檔案工作負(fù)責(zé)部門的名稱應(yīng)當(dāng)反映檔案工作（）。

檔案數(shù)量大于2500卷或2.5萬件的，檔案庫房面積按15m2測算。

機(jī)關(guān)檔案分類方案一般采用（）等分類項(xiàng)進(jìn)行復(fù)式分類，有專門規(guī)定的，從其規(guī)定。