檔案庫房應當安裝半封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護欄等防護設施，可以選擇設置智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應當設置視頻監(jiān)控設備。

機關(guān)檔案門類宜按照（）、會計（KU）、專業(yè)（ZY）、照片（ZP）、錄音（LY）、錄像（LX）、業(yè)務數(shù)據(jù)（SJ）、公務電子郵件（YJ）、網(wǎng)頁信息（WY）、社交媒體（MT）、實物檔案（SW）設置13個一級門類代碼。

機關(guān)檔案檔號結(jié)構(gòu)應當符合的要求下列幾項：（），不同載體或形式的檔號編制方法應當協(xié)調(diào)呼應。

任何部門和人員不得將應歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。

機關(guān)應當建立以機關(guān)（）為中心，由相關(guān)人員組成的機關(guān)檔案工作網(wǎng)絡。