機關檔案門類宜按照（）、會計（KU）、專業(yè)（ZY）、照片（ZP）、錄音（LY）、錄像（LX）、業(yè)務數據（SJ）、公務電子郵件（YJ）、網頁信息（WY）、社交媒體（MT）、實物檔案（SW）設置13個一級門類代碼。

檔案銷毀應當在指定場所進行。

為便于識記，歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡稱標識，機構/問題也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡稱標識。

各級檔案主管部門要統(tǒng)籌規(guī)劃本級機關文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制和審查工作，各機關要統(tǒng)籌做好所屬單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制和審查工作，明確目標任務和落實措施。

機關檔案應當逐卷或逐件編制檔號。檔號應當指代單一，體現檔案的基本屬性有（）