機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)。不具備檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)立條件的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)指定檔案工作負(fù)責(zé)部門。檔案工作負(fù)責(zé)部門的名稱應(yīng)當(dāng)反映檔案工作（）。

機(jī)關(guān)檔案分類方案一般采用（）等分類項(xiàng)進(jìn)行復(fù)式分類，有專門規(guī)定的，從其規(guī)定。

電子文件應(yīng)當(dāng)連同元數(shù)據(jù)一并收集。收集的元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定：（）。

各級(jí)檔案主管部門要統(tǒng)籌規(guī)劃本級(jí)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制和審查工作，各機(jī)關(guān)要統(tǒng)籌做好所屬單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制和審查工作，明確目標(biāo)任務(wù)和落實(shí)措施。

為便于識(shí)記，歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡(jiǎn)稱標(biāo)識(shí)，機(jī)構(gòu)/問題也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡(jiǎn)稱標(biāo)識(shí)。