機關應當建立由分管檔案工作的單位負責人、辦公廳（室）（或承擔該職能的其他綜合辦事機構）及相關部門負責人組成的檔案（）機制，協(xié)調處理該機關、該系統(tǒng)檔案工作重大事務和重要事項。

“三合一”制度是規(guī)范和指導檔案形成與收集、整理與歸檔、鑒定與銷毀等工作的一項基本檔案制度。

機關應當按規(guī)定設立檔案工作機構。不具備檔案工作機構設立條件的機關，應當指定檔案工作負責部門。檔案工作負責部門的名稱應當反映檔案工作（）。

重大活動和突發(fā)事件檔案工作應當遵循的工作原則：（），維護檔案完整與安全，推動檔案利用與開發(fā)，為經濟社會發(fā)展和突發(fā)事件應對活動提供文獻參考和決策支持。

電子文件需要轉換為紙質文件歸檔的，若電子文件已經具備電子簽名、電子印章，且電子印章按照規(guī)定轉換為印章圖形的，紙質文件不需再行實體簽名、實體蓋章。