重大活動(dòng)檔案的分類整理，以專題的形式相對(duì)獨(dú)立地進(jìn)行登記編號(hào)和排列，以維護(hù)重大活動(dòng)檔案的內(nèi)在聯(lián)系。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

檔案編研工作是檔案利用服務(wù)的一種高級(jí)形式，是檔案部門主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

以服務(wù)為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)，是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價(jià)值利益最大化的良機(jī)。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

對(duì)縮微膠片進(jìn)行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

照片檔案冊(cè)應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對(duì)固定。